Formation en communication interpersonnelle
Animer des réunions efficaces
Mieux préparer, mieux cadrer, mieux impliquer
Trop souvent vécues comme longues, floues ou peu productives, les réunions peuvent devenir un véritable levier de coopération, de mobilisation et de prise de décision, à condition d’être bien préparées, cadrées et animées. Cette formation vous invite à revisiter vos pratiques d’animation, à sortir des automatismes et à adopter une posture plus structurante, plus participative et plus ajustée aux enjeux du moment.
Vous y consoliderez les fondamentaux d’une réunion utile et dynamique, tout en explorant des outils concrets pour mieux cadrer, mieux impliquer, mieux conclure, et créer des temps collectifs réellement efficaces et engageants.
Informations
Durée
7 heures soit 1 jour
Profils des stagiaires
Tout public
Nombre de participants
De 2 à 6 personnes en inter et intra-entreprise
Prérequis
Aucun
Formateur
Marylène Emo
Coût inter-entreprise
480€HT par personne
Coût intra-entreprise
Sur devis
Objectifs pédagogiques
Durant la formation vous apprendrez à :
Préparer et structurer une réunion selon son objectif.
Animer avec clarté, dynamisme et autorité relationnelle.
Favoriser la participation et la prise de décision collective.
Gérer les temps, les interventions, les tensions et les sorties de cadre.
Optimiser le suivi et l’utilité des réunions dans leur organisation.
Programme de la formation
Réinterroger le sens des réunions
Les différents types de réunion : information, décision, coordination, résolution, créativité…
Diagnostiquer les dysfonctionnements fréquents.
Clarifier les finalités et recentrer les attentes.
Identifier les ingrédients d’une réunion utile.
Préparer une réunion structurée et ciblée
- Définir un objectif clair et mobilisateur.
- Élaborer un ordre du jour pertinent et séquencé.
- Choisir les bons participants, le bon format et le bon moment.
- Anticiper les résistances et les freins.
Adopter une posture d’animateur efficace
- Ouvrir et poser le cadre de façon engageante.
- Réguler les prises de parole et les dynamiques de groupe.
- Gérer les personnalités dominantes ou effacées.
- Recentrer sans braquer, recadrer sans bloquer.
- Utiliser les questions et les silences comme leviers
Favoriser la participation et la dynamique collective
- Techniques d’animation participative (brainstorming, tour de table, sous-groupes…)
- Méthodes de facilitation adaptées à différents objectifs.
- Inclure les temps de bilan, de reformulation et de synthèse partagée.
- Travailler en intelligence collective : s’appuyer sur le groupe, pas seulement sur le contenu.
Suivre les décisions et ancrer les engagements
- Conclure une réunion avec clarté : décisions, responsabilités, délais
- Assurer le suivi : compte-rendu, plan d’action, relances ciblées.
- Mettre en place des rituels d’efficacité collective.
- Adapter son style de réunion aux nouveaux formats (réunions à distance, hybrides, debout…).